豫章王景肃文史研究会召开第二届年会

豫章王景肃文史研究会
关于召开第二届年会暨总谱编修工作会议的预备通知
 
为了加强宗亲联谊，繁荣谱牒文化，凝聚族群人心，搞好总谱编纂，经研究，召开豫章王景肃文史研究会第二届年会暨《豫章王氏宗谱》·总谱编修工作会议。现将有关事项通知如下：
 
一、时间和地点：
拟定于2013年元月12日（星期六）。具体日程安排是：上午9:00—12:00召开年会；中午12:00—13:30午餐；下午1:30—3:00召开编修工作会议（请各分会会长、常务副会长和秘书长参加）。
会议地点待定，以正式通知为准。
 
二、会议对象：
预计120人。
1、本会会长、副会长、秘书长、副秘书长；
2、本会名誉会长、顾问；
3、《豫章王氏宗谱》·总谱编纂委员会正副理事长、正副监事长，主编、副主编、顾问；
4、各分会会长、副会长、秘书长；
5、各分会推荐优秀宗亲代表3—5人；
6、邀请省谱牒研究会领导莅临指导；
7、邀请各地市王氏宗亲会代表以及部分友姓社团代表；
8、有关新闻媒体记者。
 
三、会议主要议程：
㈠、年会议程：
主持：常务副会长王华
1、王迪东会长做工作报告；
2、王火生副会长宣读《致全体宗亲公开信》
3、王老敏副会长兼监事长作财务审计报告；
4、王兰生副会长兼秘书长作编纂工作说明；
5、各分会宗亲代表发言
6、领导讲话
㈡、编修工作会议
主持：王兰生
1、各分会就做好总谱编修资料收集等工作发言，并上报1—2名负责联络及收集资料的协修人员名单、联络方式；
2、通报经费筹措情况并布置筹集经费工作；
3、王有生主编作编修工作安排并对有关表格填写进行说明；
4、研究分会宗亲联谊工作；
5、分发致宗亲公开信及其他。
 
四、会前准备：
㈠、各分会请将与会人员名单在12月底前报总谱局办公室，联系人：王有生，电话：15179183908,13870603038。
㈡、各分会安排好一名代表发言，可以是负责组织工作的分会领导，也可以是负责编纂的秘书长，还可以是热心公益的宗亲名人志士代表，确定后将名单报总谱局办公室。
㈢、各分会围绕搞好总谱编修工作，提出工作打算以及意见和建议（书面）。
㈣、总谱局办公室负责做好会前各项材料以及会务筹备工作。
 
二零一二年十二月十五日