宗亲联谊会岳西分会工作报告
新安瑯琊王氏宗亲联谊会岳西分会
工 作 报 告
尊敬的各位宗亲:
大家好!
今天在这里召开新安瑯琊王氏宗亲联谊会岳西分会第二次会长扩大会议。你们在百忙之中挤出时间,不辞辛劳地从各地来到县城,以极大的热情参与商议家族大事。在此,我代表岳西分会的全体宗亲,对你们的到来表示热烈欢迎和衷心的感谢!
岳西分会是在新安瑯琊王氏南京会议和太湖会议之后正式成立,至今已有一年了。在这一年里,我们充分利用宗亲联谊会这个平台,加强宗亲之间的联络、增进友谊、广泛交流,特别是启动这次宗谱编修,得到了各房各支宗亲的全力支持和合作,可以如实的说,我们新安瑯琊王氏家族事业又有了一个良好的开端,又有了一个新的台阶,得到了宗亲联谊总会的充分肯定和家族宗亲的一致好评。现在我把一年来的工作做一个总结,并向各位宗亲做一个汇报,请大家予以审议:
一、一年来的工作回顾
1、广泛动员、联络各房宗亲。
我们分会成立以后,外联南京、江西、霍山、潜山、太湖、宿松、东至、枞阳等省、市、县;内联岳西的长、二、三、四、七、八房宗亲。通过网上发布信息,为各地宗亲寻宗问祖开辟了现代化的便捷通道。浙江、河南、陕西、池州、庐江等地的宗亲纷纷与我们联系,要求我们为他们寻查上源,他们对此非常感动。我们这次《新安瑯琊王氏宗谱》编修筹备工作会议在五河镇杨庄召开,当时只有四、七两房宗亲代表参加,会后与长、二、三、八房,潜山的八、九房分别取得联系,这样由上届六思联修宗谱扩展为七思联修,范围涉及到了南京、霍山、潜山、怀宁、池州、东至、太湖等八个省、市、县,人口有近三万人。
2、积极参加新安新安瑯琊王氏宗亲联谊会和王璧文化研究会活动。
2011年10月14——16日新安瑯琊王氏宗亲联谊会在南京成立、2012年12月1——2日王璧文化研究会理事会扩大会议在祁门县召开,我们分别组织、派出代表七人和五人参加上述会议。2012年元旦在太湖县召开的新安瑯琊王氏江北片分会,我们岳西有21名宗亲代表与会。这三会议都是商讨新安瑯琊王氏家族大事,内容涉及我们始祖——王璧文化研究、璧公墓园修建、每年祭祀活动的安排、新安瑯琊王氏网站建设、《铜锣新声》会刊的创立、《新安瑯琊王氏宗谱》资料库的建立等。会后我们对三次会议所布置的工作都有积极的行动和举措。
3、组织宗亲参加璧公祭祀活动。
2012年农历二月十二日是新安瑯琊王氏始祖——王璧诞辰1168年纪念日,我们岳西分会组织岳、潜地区的七个房支宗亲分乘七十多部车,约四百余人冒雨自费参加祭祀活动。在这次活动中,我们分会的名誉会长、分会长、全部参加,整个车队声势浩大,盛况空前。据估计,这次活动经费花费达八万元之多,这充分表明我们各房各支的宗亲精诚团结、齐心聚力,及对先祖尽孝、尽忠,又对后人给予训导和教育,展现出承先啟后、光宗耀祖的新安王氏家族精神。
4、组织开展献爱心活动。
为遵守家训、家规,弘扬先祖扶贫济困的传统美德,我们分会对家族内有孝敬长幼、丧夫育子、、遭祸天灾的人或事逐一进行调查、了解,并写成书面文字报道在新安瑯琊王氏网上发布,昭示族人向贤德人学习,向困难人援助,凝聚家族的力量予以帮扶。2012年8月17日我们组织各房代表对温泉镇汤池村中屋组的查金爱家送去爱心捐款2400:00元(岳西分会集体1000:00元、私人1400:00元)。查金爱10年前丧夫,十年来她赡养父母、精心抚育儿女成长,督促读书学习,并考上名牌大学,具体事迹在家族中实属罕见;9月14日,我们对青天乡老鸭村四房后裔的一位贤媳妇黄美芬送上慰问金1000:00元。黄美芬19年如一日服侍瘫痪在床的公公,照顾幼年丧父的侄子。她的事迹被社会所感动,曾经被安庆日报岳西周刊报道,党和政府已将她评为岳西县道德模范;江西九江县杨修俊(六房思悰公后裔)因二月十二日祭祖骑单车返程途中遭遇车祸致重伤,闻讯后我与王纯金宗亲代表岳西分会前去医院探望,送去慰问金四百元。虽素不相识,却体现出亲情无界、亲情无价。当时杨修俊感动的泪流双颊。今后,我们要将家族内的象这样人人称颂、个个同情的典型人和事,列为分会的常规工作之一,从有限的经费收入中给予激励、慰问和援助,我相信各位宗亲代表是完全赞成的。
5、为启动续修宗谱召开了两次有规模的会议。
2012年农历正月十六日,在岳西永成土菜馆召开岳西分会会长扩大会议,几名名誉会长参加会议。会上确定了此届续修宗谱的谱式、运作方式,明确了续修宗谱的指导思想和编修原则。经大家讨论后,一致认为这次续修宗谱应坚持“四个一点”即:续修范围尽可能广一点、时间尽可能长一点、工作尽量做能细一点、宗谱的质量力求精一点。这次会议对振兴家族事业和续修宗谱具有重要的指导意义。2012年正月二十五日岩河会议,由七十多人与会的一次重要且规模较大的会议,此次会议重在贯彻落实会长扩大会议精神,,就修谱工作做进一步的动员和部署。此次会议结束后,续修宗谱工作正式拉开了序幕。
6、选定办公地点、确定续修《新安瑯琊王氏宗谱》编修人员、配齐办公设备。
续修宗谱是一项联系广泛,信息量大而且具有文字性很强的工作,必须有一个固定的办公地点作为谱馆。经与四达公司王总商议,在岳西城东冷冻保鲜库二楼腾出一间二十多平米的办公室作为谱馆办公地点,而且还无偿提供办公桌椅、水电和通讯设备。县农委王芹洁主任、地税局王立群科长、联想王友斌董事长、四达公司的王三胜董事长等宗亲,想我们之所想,急谱办之所急,义务提供四台电脑,南京江浦电视台台长王昌发宗亲馈赠彩色打印机一台。在这几位宗亲的大力支持下,为谱办解决了较为齐全的现代化办公设备,为续修宗谱提供了物质保障。。为落实谱办工作人员,我和泽河宗亲在2012年正月先后对家族中的几位退休宗亲逐一登门拜访,请他们为续修宗谱献计出力。半年多来,已请到的几位宗亲满腔热情地投入工作,酷暑寒冬照常上班,周六周日从未休息,特别是在职工作的泽河、厚南两位宗亲,充分利用工作之余为续修宗谱做了大量的文字资料收集和筛选工作。在此次续修宗谱过程中,所有的为家谱编修提供设备、资金赞助支持和投入大量精力、智慧的宗亲人员,其热心家族事业的精神难能可贵。在此,我再一次向他们表示真诚的敬意和衷心的感谢!
7、积极筹集资金,确保编修工作顺利开展。
为了更多的筹集经费,我们目前采取了两条筹集渠道。一是接受热心家族事业的有识宗亲捐资赞助。截止今日,已累计接收宗亲捐款三万八千肆佰元整(天赋生物科技有限公司王总 壹万元、四达公司王总 五千元、王晔光名誉会长 五千元、南京王纯中名誉会长 五千元、江山汽配副总 王保应 五千元、南京凤凰出版社主编 王保鼎宗亲一千元、 县中医院 王泽银宗亲 贰千元 、潜山王炳先宗亲贰千元、魏岭乡王伟宗亲 一千五百元、五河王岭王炎峰宗亲 一千元、 合林王先胜宗亲 一千元、五河王恩乾、王更新各捐贰佰元、 王厚国宗亲 伍佰元)。二是接受各房各支宗亲预订宗谱的预收款,现在已经预订谱159套,每套谱预收200元,共计三万一千八百元整。这两笔经费入收后,设立了专门账户,安排专人保管,所收所支做到月结月清,并适时向各位宗亲公开、公示。
8、实现宗谱续修数字化。
我们这次七思续修宗谱在继承历届修谱的优良传统基础上,做到模式创新、手段创新。目前我们采购了三套《家谱先生》软件,将现代科技应用到家谱修编上,所有个人文字信息资料录入电脑后,其所需格式、内容编排就能自动生成,这样既保证了世代不紊乱,长幼不颠倒,更使所入谱人员不会丢落,只要鼠标轻轻一点,便迅速查知自己所要的信息。这为今后族人寻根问祖和家谱再次续修创造了有利的条件,我们还将这次《统宗世谱》制作成数字化的光盘,以便族人选购和保存。
9、续修宗谱工作的进展情况。
谱馆办公室于2012年6月9 日成立,7月10日后各房各支谱稿才陆续交馆,7月12日软件安装调试,从7月13日起,先后聘请了六位录入人员,进入正常的宗亲信息文字录入工作。到目前为止,除四房友六公一支资料未录入外,(以单独录好上交u盘资料)其余各房支的谱稿资料录入已基本完成,谱首资料内容的筛选和编排以及古代、近代、现代新安瑯琊王氏家族中的名人、名事录,九房、长房(潜山支)等资料还在采集、整理和征集过程中。
10、积极组织筹集璧公墓园三期工程建设捐款。
2012年元旦江北片新安瑯琊王氏宗亲联谊会(太湖会议)上布置捐款工作以后,岳西分会组织宗亲捐款达两万多元,其捐款名单已造册打印公布,2月12日岳西分会在祭祀璧公活动现场当即捐款一万元给新安瑯琊王氏宗亲联谊会总会。我们岳西分会对璧公墓园三期工程建设捐款额,列新安瑯琊王氏宗亲联谊会总会所公示的功德榜之首。这次祁门会议对璧公墓园三期工程建设捐款又进行了再动员,我们岳西分会要积极响应会议的号召,在璧公墓园三期工程建设中,视工程建设情况将组织号召各房支酌量再次捐款,到时还请各位宗亲多做工作,多献一份爱心、多献一份孝心。对于首次捐款未交到岳西分会的房支,应该及时补交岳西分会或者直接交到宗亲联谊总会,以体现捐款的公平、公正。
二、明年的工作安排
1、为了更好地完善宗谱编修后期工作的需要,急需准备购置一台新电脑(配置要求高一点既可以了)。
2、谱清样稿校对。我们计划在2013年四月底前,将录入的资料打印出清稿,交由各房各支与各户校对。校对时,要确保人员姓名用字规范,辈分不颠倒,男女无差错,生死不混淆,入谱人员不丢落。
3、名人、名事收集整理入谱。续修宗谱不仅仅是世代延袭、生死卒葬的简单记录,更重要的是体现家族的优良传统、美德和文化,这就要求各个房支积极收集整理名人、名事,以简洁的文字填写记录表,交到编修办公室,做到各个房支名人、名事均有记载。对于过去曾经为国民党工作过的人或者做过的事,也应该有记载,以还原历史真实原貌,但不要加以评论。
4、从四个方面来筹措资金。一是刊登个人成就彩照资金;二是捐款用于冲抵宗谱成本;三是在宗谱中设功德榜,刊列捐款宗亲名单;四是各房各支分摊宗谱资料录入部分费用。
5、积极发展会员。《铜锣新声》是新安瑯琊王氏宗亲联谊会会刊,集知识性、历史性、趣味性、可读性于一体,具有鲜明的家族特色。该会刊一年四期,面向宗亲会员发行,入会的会员每两年缴纳会费100:00元。我们岳西分会将组织宗亲以集体会员的形式加入宗亲联谊总会。我希望今天到会的宗亲代表们积极动员各房支的宗亲加入新安瑯琊王氏宗亲联谊会,以此作为宗亲间的了解、联系、交流的平台。
6、组织好璧公的祭祀活动。2013年璧公祭祀活动仍由岳西分会做出整体安排,其目的是为了配合申报非物质文化遗产的需要。以后为了减少费用,除大型祭祀活动外(每五年或十年举行大祭一次),每年的祭祀活动由各房支轮流祭祀,也是宗亲联谊总会的意向。
7、宗谱编修工作的安排。预计2013年四月底完成清稿打印、开始进行校对;5--9月份审查编排;10--12月份开版印刷,力争2014年举行宗谱发行仪式即并承办召开第二届江北片新安瑯琊王氏宗亲联谊会。
各位宗亲,回顾一年来的工作,我们做出了一些业绩,没有让先祖失望;我们感到欣慰,展望未来,我们对新安王氏家族兴族大业充满信心;我们根系一脉,同宗同源;我们要团结一致,同心同德,把所有的宗亲积极性都调动起来,有力出力,有智出智,有钱出钱,凝聚大家的智慧和力量,把明年的工作做实做好,为家族事业的振兴共同做出我们应尽的贡献。
谢谢大家!
二零一三年 二 月三 日