王璧文化研究会组织机构设置的决定

王璧文化研究会组织机构设置和相关人事安排的决定

      2014年12月28～29日在江西省彭泽召开了2014年年会的筹备會议，会议总结了2014年的工作。讨论了新安琅琊王氏会馆建设情况；讨论了2014年年会的议程安排；讨论并通过了《王璧文化研究会组织机构设置和相关人事安排的草案》。会议决定将草案提交新安琅琊王氏会宗亲联谊会年度代表大会表决通过。 

   12月20日，2014年新安琅琊王氏会宗亲联谊会年度代表大会在东至县隆重召开。全体代表举手表决，通过了彭泽会议有关组织机构设置和人事安排的草案，并增补了副会长1人，理事8人。现予公布：

1. 增补副会长：王卫华 王国栋 壬甲良 王恩科 王友明 王珍明

2. 增补理事：王中俭 王家林 王炜 王爱君 王建元 王贤江 王金锁 王财卫 王章中 王小兵 王利华 王万根 王益华 王立新 王国平 王永学 王贤俭 王恩胜

王璧文化研究会

新安琅琊王氏会宗亲联谊会

二〇一四年十二月二十五日

附：关于江西彭泽预备会议的通报和 组织机构的设置以及人事安排的说明

一、为召开好”2014王璧文化研究会暨新安瑯琊王氏宗亲联谊会代表大会”，彭泽王卫华宗亲主动要求在彭泽召开年会的预备会，整个彭泽会议的安排和全部费用由王卫华宗一人承担。为此，我们向卫华宗亲表敬意与感谢！

出席彭泽会议的有部分理事会成员，有部分各地分会长，有主动参加的各地宗亲，有彭泽当地的宗亲，共计27人。

二、彭泽会议集体讨论拟定了组织机构的名称、职能、责任人以及各机构的人事安排。

1、完善组织机构是“两会”持续发展的需要，是适应新时期、新形势的需求，也是政府相关部门对民间社团组织管理的政策规定。

2、“两会”下设八个办事处。即秘书处、财务处、联谊处、文物建设保护处(简称文保处)、非物质文化遗产传承保护处(简称非遗处)、家族历史和宗谱研究处(简称族史处)、会刊网络处、法律顾问处。

同时，为及时、高效、公正、民主处理家族事务，设立常任理事会。

3、各处人事安排和常任理事

秘书处：王子文、王进丁、王甲良、王保家

财务处：王  明、王建之、王作希、王大均、王保家

联谊处：王  明、王卫华、王国栋、王恩科、王章中、  

        王小兵、王爱君、王金锁、王财卫

文保处：王卫华、王国栋、王贤江、王财卫

非遗处：王进丁、王红盛、王友明、王永学、

        王诗奇、王国平

族史处：  王贤昌、王兴文、王伟忠、

会刊网络处：王子文、王甲良、王保家、王颂新、王泽河

法律顾问：王中俭、王万根 

常务理事：王茂功、王进丁、王  明、王子文、

          王卫华、王保家、王中俭、王国栋、王建之、

上述各工作机构成员的第一人，为该机构的负责人。

三、人事安排的基本原则

1、常任理事会成员和八大处成员必须是热爱家族，有一定的办事能力，具备参加家族事务条件，热心为广大宗亲提供服务的人员。

2、彭泽会议不是换届选举，是第一届理事会的期中补选，原来的人事安排不做变动。

3、参加彭泽会议的各地分会长当选总会副会长，不担任分会长职责的参会人员为增补理事。

增补副会长名单：彭泽王卫华、东至王国栋、宿松王甲良、

                岳西王恩科、铜陵王友明

增补理事名单：

     江西王中俭、王爱君、王贤江、王金锁、王财卫；

     潜山王章中、王小兵；祁门王诗奇；

     铜陵王万根、王国平；太湖王建元；东至王永学。

4、没有参加彭泽会议，今天到会的，有能力、有热心、有奉献的宗亲，我们欢迎大家毛遂自荐，也欢迎大家就你所了解的其它宗亲，根据他的能力、实力、家庭、职业、身体各方面综合考虑，大力推荐，研究会和联谊会求贤若渴，虚位以待。

四、八大处工作职责

1、秘书处：负责两会的资料汇集、档案管理、文件撰写工作，负责年会和祭祖的报道、登记以会务安排。负责各地分会修祠、修谱庆典和全国其它王氏组织的贺信、贺联、贺匾的撰写制作，负责协助各地分会办理庆典仪式。以上工作必须做到及时、妥贴、周到，必须体现徽州和王璧文化的鲜明特色。

2、财务处：负责“两会”的日常会计、出纳工作，负责配合政府管理部门的审计工作，负责年会和祭祖期间的宗亲捐款登记和收纳。负责每年一度的财务报告的编制和公开。以上工作必须做到公开、透明、清晰，必须做到帐据、帐表、帐帐、帐实四相符。

3、联谊处：负责与各地分会和各地宗亲的广泛联系，负责及时传达通报总会的工作计划、事务安排，负责与各地分会及时沟通，协调祠、谱庆典的祝贺和参与，负责挖掘，发现引进宗亲中各行业杰出人才和企业家，倡导并协助建立企业家联谊会，负责与其它王氏组织的联谊和交流，推广、弘扬王璧文化，提升宗族形象，扩大宗族影响。

4、族史处：负责搜集、整理、研究宗族的新老谱牒，并进行汇总和编目，逐步建立、完善档案资料库，负责在历史文献中挖掘发现与本宗族有关的历史记载。负责向其它会刊和网站提供族史说牒的咨询，辅助各地分会编修宗谱。

5、文保处：负责璧公墓园和会馆的建设保护和修缮。负责建设施工的设计、预算、签约以及质量监督和安全管理。负责监管建设资金的使用，负责璧公墓园的长远规划和扩建、完善以及融资，为璧公墓园申报省级文物保护打好基础。

6、非遗处：负责组织、实施每年的祭祖，负责墓祭器、礼器、服装、锣鼓的管理维护，负责墓祭仪式的传承才演练，负责与各地分会沟通、协调，增加祭祖节目的工作，负责研读相关典籍、文献，并且借鉴、学习其它组织和家族的祭祀仪式，完善我们的祭祖、墓祭必须做到古典与现代相结合，民俗与正统相参照，必须要兼具艺术的美学特性和文化遗产的文献特征。要把墓祭办成活的徽州文化的礼学典范，为申报省级进而申报国家级非遗打下基础。

7、会刊网络处：负责会刊和网站的组稿、校对、编辑、印制必须保证质量，内容丰富、形式活泼。必须及时将会刊邮寄到会员手中。负责发掘宗亲企业，并给予大力宣传和推广。负责宗亲好人好事、大事喜事的报道宣传，负责各地宗亲村庄祠堂、墓园的介绍和宣传，负责发展会员，联络会员以及会员费的使用管理。

做好网站和联谊群的管理工作，充分发挥网络的交流和广告功能，必须将会刊、网站、联谊群捆绑打造成弘扬王璧文化，扩大宗族影响力的强大平台。

8、法律顾问：负责为两会的日常事务提供法律服务和政策咨询，为两会撰写涉法的文书和合约，为各地宗亲提供法律服务。

以上是有关组织机构设置和人事安排的说明，在审议表决之前，先请大家推荐或自荐充实完善组织机构，再重复一下一个基本原则，要全面考虑家庭、职业、身体等条件是否可能频繁参加事务。