怀宁王氏宗祠首届一次理事会顺利召开
2023年5月1日上午,“祖德宗功 流芳百世”怀宁王氏宗祠首届一次理事会在怀宁王氏宗祠顺利召开。本次会议由顾问委员会主任委员王文灿主持,全体理事及特邀名誉主席、顾问、监事近60人参加会议。
本次会议在王文灿主任委员的讲话中拉开序幕,他对百忙之中能抽出时间来参加会议的成员表示感谢,感谢大家一直以来对王氏宗祠
建设工作的大力支持,回顾了自己的父亲王承烈先生为继承王星拱(六修王氏家谱负责人之一)先生遗志而筹建王氏宗祠及七修王氏家谱的心路历程,2019年深受怀宁王氏族人敬重的王承烈先生走了,当时筹建王氏宗祠留下了几十万元债务,去年终于还清了,现为了王氏宗祠管理走向正轨,特成立理事会,监事会。
全体理事审议并通过理事会、监事会章程,根据理事会、监事会章程规定选举产生理事会、监事会班子成员。怀宁王氏宗祠理事会、监事会班子人员及有关人员选举结果公布如下:
一、理事会名誉主席:王光杰王国庆王芳生王文金
二、理事会班子成员
1、理事长:王喜
2、副理事长:王潮生王胜德王文力王文章
三、监事会班子成员
1、监事长 :王文旺2、副监事长 :王焕席 王贤松 王光才
四、理事会秘书长:王松楼
五、理事会顾问委员会
1、主任委员:王小平 王樟松 王文灿 王文双 王亚东 王江海 王立新 王文俭
2、顾问:王汉连 王松林 王文襄 王兴祥 王文建
新当选的理事会理事长王喜表态发言:“感谢大家对我的信任,把我推举到这个位置,其实在座的比我有能力的有很多,在祠堂中的贡献比我大的更不要说,捐款最多的两个大功臣光杰和国庆董事长今天也亲临会场,面对在座的许多长辈和贤良,自己真有种诚惶诚恐的感觉!现在既然大家信任我,我在这里也表个态:在今后的祠堂工作中,自己一定会团结和带领班子成员及在座的各位理事,尽职尽责,低调做人,把心思放在工作上,为祠堂建设增添光彩,为宗亲服务好,并愿意接受大家的监督。希望今年做冬至时,大家来到祠堂,会看到我们祠堂的新变化,新面貌!再次感谢大家对我的信任,以后工作中有什么做得不好的,也欢迎批评指示,我一定虚心接受,谢谢了!”
会上各位宗亲踊跃发言,为加强王氏宗祠管理及建设,为促进王氏宗祠理事会发展献计献策。理事会名誉主席王光杰首先建言:规范财务管理,实行财务公开,办事报销三人为公,接待宾客应在祠堂吃饭,越吃越旺。主持人王文灿对王光杰董事长的“三人为公”进行细化:刻相应的财务章,报销应过“经手人,证明人,审批人”三关,规范财务账目。其他宗亲建言:1、原有“王氏宗亲群”打印二维码张贴王氏宗祠里,以供清明、冬至时方便大家扫码入群;新建“怀宁王氏宗祠理事会群”,把所有理事加入该群;每村或生产队指定一名理事作为联系人,由该名理事建群,以便信息传达每位宗亲。2、安排专人接待远道而来的宗亲寻根问祖,规范牌位,设置一台安装查询系统的触摸屏电脑以便宗亲查询自己祖先牌位(需家谱数字化,这是个浩大的工程),公布祠堂管理员王兴祥联系电话:15922340697。
3、王氏宗祠大门口及广场香炉两旁应设置蜡烛台,临时捐款捐物名单可通过新安装的电子大屏随时更新滚动播放,还需建功德墙永久表彰对筹建王氏宗祠和修家谱有大贡献者的功绩。
主持人王文灿总结讲话,怀宁王氏宗祠首届一次理事会圆满落幕,这是一次有里程碑意义的会议,从此怀宁王氏宗祠管理,有章可循,步入正轨,希望理事会、监事会班子成员精诚团结,带头开展工作,尽职尽责,全心全意为王氏宗亲做好服务,为了规范用好捐款,可设立“王氏基金会”来运作。冬至前需做的几件事:
1、修建好停车场,冬至日需安排专人指挥交通,做好接待工作。2、祠堂外部环境改造建设(1)、侧面打造成园林式小公园,设置一块高2米,宽3米的巨石,上刻“怀宁王氏宗祠”,成一景点;(2)、正面扩大出场,正对祠堂大门的坟能迁就迁,不能迁可设置一面照墙作功德墙,用灌木围起来,留个门,可采纳王亚东大队长建言:仿祁门“王地陈坟”设“王地汪坟”碑,或许能成一网红打卡地,清理杂草树木,铺设一条曲径通水塘,路两旁可栽种樱花树。
3、 建议在祠堂里立六修家谱功臣王星拱和七修家谱及筹建宗祠功臣王承烈铜像。