王厚南/数字化家谱编修使用说明

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王厚南

各位宗亲，你们好！

根据新安瑯琊王氏宗亲联谊会江北分会的安排，由我向大家介绍数字化家谱编修及软件使用的有关情况，由于水平有限，说得不对的地方还望大家斧正。

我们这次修谱是岳西、潜山等璧公后裔八思合修，人数较多，工程量大，操作难度不小，所以我们一开始就决定购置软件，采用数字化的模式来进行。经过泽河先生的多方联系，我们购买了王连明先生的《家谱先生》Ｖ7.0，用这个软件进行了录入工作，后来发现这个软件存在很多问题，我们马上要求王连明先生对软件进行修改。王连明先生答应了我们的要求，并对软件进行了升级，这就是《家谱先生》Ｖ8.0.。下面我就介绍一下这个软件的一些情况：

一、家谱资料的录入

　　１、打开《家谱先生》，点击文件，在弹出的窗口中找到新建家谱点击后弹出对话框，在对话框中填写家谱名称，祖宗姓名，代数，编修人姓名等内容，前三个内容是必须填写的，编修人可以不写，然后点确定，这样一个新的家谱的开头就做好了。

2、打开这个新建家谱，完善祖宗资料，然后点开增加，加上配偶的资料。这一代就完成了。

3、其子的资料的录入是点开上代的页面，找到创建节点，点开在对话框中输入姓名各资料，也可同时输入配偶姓氏，然后点开撰写个人简介，在对话框中分别录入个人资料。如此一代接一代，直至录完为止。

二、家谱资料的打印

1、参数设定

①个人资料输出控制：选定（特别信息＋个人简介）超过800字也将打印输出个人页

②世系图相关：世系图姓名区域控制

　　　　　　　○单个三字姓名单列输出（原7.1版）

　　　　　　　○单个三字姓名单列输出（新版）

　　　　　　　○多个三字姓名单列输出（含配偶姓名）

　　　　　　　○单个不限长姓名连续输出

　　　　　　　○多个不限长姓名连续输出（含配偶姓名）

　　　　　○打印世系图时是否要页指示脚标？

③页码打印控制

　　　○分类页码　　　　　　　　○连续页码　

　打印版式控制

　　　○自动排版打印　　　　　　○自定义排版打印

2、版式选定

　　　　苏式图：横排版　　　竖排版

　　　　欧式图：版式1　　　版式2

3、编排

　　①家谱资料不多，不需分成小的支房，就不需拆分。一本装不下，就可以按代数拆卷。或十代一本，或十五代、二十代一本，视情况选定，不难操作，但要重编页码。

　　②家谱资料多，要分房编卷，就要拆分，拆分方法是：

在节点编辑中用卷拆分或节点移动可以实现。

4、打印

①下载安装虚拟打印机　　　　②下载安装ＰＤＦ阅读器

③在家谱先生打印预览中选择虚拟打印机，点打印、保存就保存了ＰＤＦ,再打印ＰＤＦＹ就行了。

5、修改

　　有错的，只要找到要修改的节点，打开《家谱先生》，再点开家谱查询，找到节点，进行修改，改后点“存盘返回”，再点“完成修改”就改好了。

三、软件具有的优点

１．方便快捷的成员节点搜索定位功能：

　　在编写家谱过程中，大家要进行大量的资料录入编辑工作，其中经常遇到要对某个成员的资料进行补充修改，这就涉及到要对某个成员的查找定位问题。为了解决这一问题，本次升级特对搜索定位功能进行了精心设计，其主要操作特点如下：

①丰富了数据查找类型（见下图）：大家可以选择多种查询数据类型，更方便进行查询。需要指出：选择直系成员或配偶姓名，搜索速度最快；其他数据类型均针对直系成员而言。

②优化动态的新型寻根链（见下图中的右边窗口）：新型寻根链更重要的特点是，对寻根链上的每一个成员节点可以进行点击，每点击一个节点，主界面会自动打开成员所在卷，并展开世系图定位到指定的成员节点，其效果见更下面的图示。因而，可以做到快速查找定位成员节点。

　　③操作基本步骤：选择查询数据类型→输入查找数据（姓名）→开始搜索→等待查询结果→打开寻根链显示（姓名）→点击查询结果找到要查找的成员姓名→在寻根链上点击要查找的成员姓名节点。

　２．新增“字辈”打印输出功能：

　　①字辈表输出效果图：字辈表是家谱中的重要资料，本次升级特新增了“字辈”打印输出功能。下图为有字辈输出的横排版世系图效果。

　３．怎样进入【族谱设置】窗口？

　族谱名称在哪里修改啊？堂号在哪里设置啊？上图这个界面就是【族谱设置】窗口。大家要看清楚上面可以设置的相关参数。在此窗口上，点击族谱图标，就可以进行【族谱设置】窗口的打开。

４．【参数设置】的扩充：

　　由于功能的扩充，【参数设置】中的设置项目增加较多，其其主要变化如下：

　　①位置变更：原来的【参数设置】相对简单，放在“数据维护”菜单项下面；现在由于【参数设置】中增加了很多有关打印控制的参数，为了更便于对打印控制参数的设定，特将其位置移动到【家谱打印出版系统】之下。

　　②内容的扩充：扩充的部分内容见下图。


５．丰富的世系图打印样式：
从上图【参数设置】界面上就可以看出，仅仅在世系图中姓名区域内，对姓名输出安排上就有5样式。另外，横排版世系图增加了两种输出格式，加之原来竖排版的一种输出格式，再配合每种格式有5种世代宽度变化，等等算起来（5×3×5）多达75种选择，可以充分满足大家不同的修谱需要。

６．新增“自定义版式打印”：　　经常有网友提出，我们不想使用《家谱先生》的自动排版打印输出家谱，我们想完全按原样录入老谱中的文字，然后打印出仿古的家谱。为此，我们在个人信息录入界面上新增了“自定义个人信息打印输出版式”录入框（见下图的右下角区域），以供大家完全按原样录入老谱中的文字，其中如果有回车换行，打印输出时也将段落重起。

“自定义个人信息打印输出版式”录入框中的信息打印输出由【参数设置】中的“打印版式控制”决定。当选中“自定义版式打印”时，苏式图、欧式图中的所有个人资料将以“自定义个人信息打印输出版式”录入框中的内容打印输出，下图为“自定义版式打印”时的欧式图输出效果。

７．家谱样式的扩充：
上面的欧式图输出效果可以说就是欧式图的一种新样式，另外，在苏式图中也根据大家反映较多问题进行了两种样式（横竖版算起来就是4种）的扩充，其中重要的扩充样式是”苏式图横版 - 长姓名“和”苏式图竖版 - 长姓名“这两种长姓名（长度大于3个的姓名）版的输出样式，从而解决了一些少数民族家谱中长姓名的打印输出问题（当然还要配合长姓名的世系图）。下图为“自定义版式打印”时的”苏式图竖版 - 长姓名“样式输出效果。

另外还有”苏式图横版 - 3字姓名大字“和”苏式图竖版 - 3字姓名大字“这两种输出样式的扩充。苏式图扩充样式的选择方法见下图中的下拉列表。

综合起来，目前【家谱打印出版系统】共提供各种族谱打印输出样式达20多种变化，如果再配以世系图70多种变化，可想而知，您将在家谱打印输出上将会有非常充分的选择。当然，大家的需求和我们的开发步伐都不会就此停下来，我们会不断的扩充出大家所希望的家谱样式。
８．家谱打印输出中的“个人资料输出控制”：
关于家谱打印中生成”个人资料“页的问题一直为大家所关注；另外，家谱输出中的某些默认字的提法，大家也说法不一。因此，特在【参数设置】上设计了可供修改的参数，供大家选择和设置。见下图：

9．家谱打印中，新增“连续页码”编排功能：
以往家谱打印一直使用“分类页码”编排，本次升级特增加了“连续页码”编排功能。页码编排打印控制可在【参数设置】中选择。
10．其他有关更新的简要说明：
①真人肖像增加了删除功能。　　②在双页打印时，增加了[装订线换位]设置功能。　　③在族谱打印输出时，增加[逆序打印]设置功能。　　④打印世系图时，可以选择不要页指引脚标，以满足一些特殊需要。具体操作在【参数设置】中选择。
11．《家谱发布》简介：
《家谱发布》是应广大网友的要求新开发的一款选择注册家谱服务软件。他可以把《家谱先生》的家谱资料转换成一种不受电脑限制使用的电子家谱。这种电子家谱可以用通过任何拷贝方式（直接拷贝复制、U盘、刻光盘、移动硬盘……没有限制）的传播，更加方便向国内外的族人展示您所做好的家谱作品，分享和保存您的家谱成果。通过这种电子家谱还可以在任意一台电脑上打印输出家谱。另外，《家谱发布》还可以生成网页家谱（可以放到自己网站上供族人查看）。关于《家谱发布》的详情，请访问我QQ空间的日志。或访问我的主页http://gar.yupiao.info/ 　　由于时间关系《家谱发布》没有做出演示版。《家谱发布》仅供正式注册《家谱先生》的网友注册使用。
12．《家谱先生》再次郑重的向大家提醒：请注意及时备份好您的家谱资料！
首先大家需要清醒的明确：什么是家谱资料备份？所谓备份，一定是要在于第二存储介质上，保存一份与第一存储介质上完全相同的资料。要求，第一存储介质与第二存储介质完全分离。这里所说的第一存储介质，就是我们通常使用的硬盘。由于技术的进步，目前的硬盘可以做的很大，一般要分成几个区使用，即：c盘、d盘、e盘……等等。但是盘符再多也都是在一块硬盘上，因此硬盘一旦报废，所有分区的上的资料全部丢失。不断收到有网友反映，硬盘坏了，资料全没了。因此要想保证资料安全，一定要把家谱资料备份到U盘或移动硬盘上妥善保存，以防不测！！！最终家谱资料是最珍贵的。